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Smart Accounting

Programación para seguir la pista y recuperar costos
El programa Smart Accounting le permite monitorear todas sus actividades de impresos, copias, escaneo y fax para los equipos Ricoh. También le permite seguir la pista y facturar los gastos asociados con estos servicios. Esta comprensiva solución le permite comprender y manejar los costos de salida de documentos y reducir los costos de su empresa. Smart Accounting
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Soporte & Servicios

Acerca de Smart Accounting

  • Monitorea las actividades del usuario- Características de acceso a MFP requiere el uso de códigos de usuarios y en conjunto sigue la pista de todas las actividades para futuros reportes
  • Crea Reportes Detallados- Administra y ofrece reportes de uso, proveyendo información detallada sobre las actividades y permite dar seguimiento a los gastos asociados para propósitos de facturación
  • Provee Avanzado Seguimiento- Smart Accounting soporta seguir la pista, pero no sólo de las copias e impresiones, sino que también de todo trabajo de escaneo y actividades de salida de fax para ofrecer avanzados reportes

Aplicaciones Mayores

  • Preparado para pequeños y medianos negocios que buscan controlar y economizar en costos de salida de documentos
  • Facilita la facturación por salida de documentos, lo cual es critico en ambientes, tales como Bienes Raíces

Beneficios

  • Costo efectiva solucion de contabilidad para seguir la pista de salida de documentos y facilitar la facturación
  • Proceso automatizado para ubicar los costos de salida de documentos a los usuarios o departamentos
  • Le permite controlar la oferta de salida de color, a la vez que sigue la pista de uso a los usuarios

Utilizando Smart Accounting

  • Utiliza códigos y equipos privilegiados (tales como impresión y copiado a color) que son asignados vía Smart Device Monitor para administrar las aplicaciones
  • Todas las actividades de impresión, copias, escaneo, uso de fax son monitoreadas vía el código de usuario
  • Asignación de precios detalladas son creadas y asociadas a las actividades necesarias de cada usuario antes de un reporte general
  • Precios múltiples pueden ser creados permitiendo reportes avanzados
  • Reportes detallados pueden incluir, Administración, Usuarios y resumen por Departamento
  • Los reportes pueden ser impresos o exportados a XLS para referencias futuras

Implementando esta Solución

  • Se instala a una computadora administrativa, eliminando la necesidad de un servidor de contabilidad en la red
  • Programación para seguir la pista de impresión es soportado por los servidores y equipos Ricoh o puede ser utilizado con ventanas de información personalizadas para ambientes de PC compartidas
  • Exportación de reportes esta disponible en formato XLS para importar dentro de otros programas y soluciones de contabilidad

  • Lineas Directas
    (502)-2315-2000
    General
    (502)-2315-2002
    Fax
    (502)-2315-2000
    Soluciones Digitales
    (502)-2315-2001
    Atencion al cliente
    (502)-2315-2000
    Production Printing
    (502)-2315-2001
    Suministros

Por favor enviar correo electronica para mas informacion: ricoh@ricoh.com.gt

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